Teil A
Name und Anschrift der Verantwortlichen
Die Website wird betrieben von DIHK und DIHK DEinternational GmbH, beide Breite Straße 29, 10178 Berlin, themenbezogen in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit
Deutsch-Italienische Handelskammer (AHK Italien, im Folgenden nur als „AHK“ bezeichnet)
Via Gustavo Fara 26
20124 Mailand
Italien
Tel.: +39 02 679131
Auszüge aus der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an ahk[at]ahk.de.
Verarbeitungsvorgänge, für die die AHK allein Verantwortliche ist, sind unten in Teil B beschrieben.
Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles
Datenkategorien und Beschreibung der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Website werden folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse;
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs;
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT);
- konkret aufgerufene Website;
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;
- jeweils übertragene Datenmenge;
- Webseite, von der Sie kommen;
- Browser;
- Betriebssystem und dessen Oberfläche;
- Sprache und Version der Browsersoftware;
- Internet-Service-Provider (zusammengefasst als „Server-Logfiles“ bezeichnet).
Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten anlässlich Ihrer Nutzung unserer Website ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e), Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 10a IHKG die uns übertragenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere die Wahrnehmung von Gesamtinteressen zugehöriger Gewerbetreibenden in der Bundesrepublik Deutschland auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene, die Förderung der gewerblichen Wirtschaft und Koordination und Förderung des AHK-Netzes nebst Delegiertenbüros und Repräsentanzen und der Außenwirtschaftsförderung der Bundesrepublik Deutschland. Zur Förderung dieses Zwecks erfolgt die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und die damit zusammenhängende Verarbeitung personenbezogener Daten.
Dauer der Speicherung
Server-Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.
Im Fehlerfall werden außerdem Logs erzeugt, die dann für einen Zeitraum von 30 Tagen zur Fehleranalyse und Nachverfolgung von Problemen gespeichert und danach gelöscht werden.
Empfänger
Zu Server-Logfiles erhalten diejenigen Mitarbeiter der Verantwortlichen Zugang, die mit der Betreuung der Website betraut sind. In diesem Zusammenhang kann es vorkommen, dass Mitarbeiter von DIHK DEinternational GmbH Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Aus diesem Grund haben die AHK, DIHK und DIHK DEinternational GmbH einen Datenschutzgruppenvertrag geschlossen, der die Verarbeitung und Übermittlung von personenbezogen Daten innerhalb des AHK-Netzes regelt.
Wir nutzen auf unserer Website auch Dienste Dritter. Weitere Informationen zu diesen Diensten und der damit im Zusammenhang stehenden Datenverarbeitung erhalten Sie unter [Teil B] und den Cookie-Einstellungen.
Website-Analyse mit PIWIK Pro Analytics Suite
Datenkategorien und Beschreibung der Datenverarbeitung
Wir verwenden Piwik PRO Analytics Suite als unsere Website-Analysesoftware. Wir sammeln Daten über Website-Besucher in Form von Server-Logfiles und auf der Grundlage von Cookies. Eine Übersicht der in diesem Zusammenhang gesetzten Cookies entnehmen Sie bitte folgendem Link: https://help.piwik.pro/support/privacy/cookies-created-for-piwik-pro-users/.
Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Nutzung von PIWIK PRO Analytics Suite ist es, bestimmte Nutzungen nachzuvollziehen, wie Absprungrate, Seitenaufrufe, Dauer der Sitzungen, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Wir können auch Besucherprofile auf der Grundlage des Browserverlaufs erstellen, um das Besucherverhalten zu analysieren, personalisierte Inhalte anzuzeigen und Online-Kampagnen durchzuführen. Rechtsgrundlage des Analytik- und Conversion-Tracking ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
Dauer der Speicherung
Erteilen Sie uns Ihre Einwilligung für ein Analytik- und Conversion-Tracking, dann speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 25 Monaten und löschen Sie danach, es sei denn Sie haben Ihre diesbezüglich erteilte Einwilligung widerrufen; in diesem Fall speichern wir ab Erhalt des Widerrufs keine personenbezogenen Daten mehr. Ihr Widerruf entfaltet lediglich Wirkung für die Zukunft und hat keine Auswirkung auf die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu Ihrem Widerruf.
Empfänger
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind Mitarbeiter von DIHK DEinternational GmbH und der AHK, die mit der Betreuung der Website betraut sind. Daneben kann es vorkommen (z.B. in Trouble-Shooting-Fällen), dass Mitarbeiter von PIWIK PRO Analytics Suite, der AHK und DIHK DEInternational GmbH Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten. PIWIK PRO Analytics Suite nutzt im Rahmen seiner Diensterbringung Drittanbieter, die teilweise in den USA ansässig sind, sodass es vorkommen kann, dass Ihre personenbezogenen Daten ggf. an diese Drittanbieter übermittelt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von PIWIK PRO.
Verwendung von Cookies
Datenkategorien und Beschreibung der Datenverarbeitung
Wir verwenden Piwik PRO zur Verwaltung von Einwilligungen und sammeln hierzu personenbezogene Daten über Cookies ein. Wir setzen außerdem Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Eine Übersicht der in diesem Zusammenhang gesetzten Cookies entnehmen Sie bitte folgendem Link: https://help.piwik.pro/support/privacy/cookies-created-for-visitors-by-piwik-pro/. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung („session Cookies“) wieder von Ihrer Festplatte gelöscht. Darüber hinaus setzen wir auch dauerhafte Cookies, die auf Ihrem Gerät verbleiben, um Sie z. B. bei Ihrem nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen.
Werden Cookies gesetzt, dann verarbeiten diese im individuellen Umfang bestimmte Nutzerinformationen, wie in dem Link beschrieben.
Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers steuern. Sie haben dort die Möglichkeit, Cookies zu löschen oder zu blockieren. Dies kann aber dazu führen, dass die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.
Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage der Verwaltung von Einwilligungen durch PIWIK PRO ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO an einem rechtskonformen und nutzungsspezifischen Einwilligungsmanagement.
Werden durch einzelne von uns gesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet, dann erfolgt die Verarbeitung je nach gesetztem Cookie auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Notwendige Cookies: Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch notwendige Cookies erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO, da diese Cookies für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich sind. Das Setzten des Cookies basiert zudem auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, wonach die Speicherung von Informationen in Ihrem Gerät oder der Zugriff auf bereits in Ihrem Gerät gespeicherten Informationen unbedingt erforderlich ist, damit wir einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst – unsere Website – zur Verfügung stellen können.
- Alle anderen Cookies: Das Setzen dieser Cookies nach § 25 Abs. 1 TDDDG und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO. Diese Cookies sammeln Informationen über Ihre Nutzung unserer Website, die wir nutzen, um die Funktionalität und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern.
Dauer der Speicherung
Daten zur Verwaltung von Einwilligungen werden für einen Zeitraum von 25 Monate gespeichert.
Eine Übersicht der von uns gesetzten Cookies und deren Speicherzeit können Sie dem Link entnehmen: https://help.piwik.pro/support/privacy/cookies-created-for-visitors-by-piwik-pro/.
Empfänger
Zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten diejenigen Mitarbeiter der Verantwortlichen Zugang, die mit der Betreuung der Website betraut sind. Daneben kann es vorkommen (z.B. in Trouble-Shooting-Fällen), dass Mitarbeiter von PIWIK PRO Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Soweit Mitarbeiter von PIWIK PRO Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, haben wir die erforderlichen Vereinbarungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen, insbesondere Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen, in denen PIWIK PRO auf Vertraulichkeit verpflichtet ist.
Teil B
Cookies
Zusätzlich zu den in Teil A beschriebenen Cookies von Piwik werden von dieser lokalen Website noch folgende Cookies gesetzt:
Outlook und MS 365: Nutzen Sie auf unserer Website Funktionen, die durch Microsoft Outlook oder Microsoft 365 bereitgestellt werden, wie z. B. eingebettete Dynamics Formulare, handelt es sich um einen Dienst, der von Microsoft bereitgestellt wird und in unsere Website eingebettet ist. Microsoft setzt folgende Cookies auf Ihrem Gerät:
Aus der Übersicht ergibt sich, dass einige Cookies nach Ende Ihrer Browser-Sitzung wieder von Ihrem Gerät gelöscht werden. Darüber hinaus handelt es sich bei einigen Cookies um sogenannte „notwendige Cookies“: Diese Cookies sind erforderlich, damit unsere Website funktioniert und ordnungsgemäß angezeigt wird.
Rechtsgrundlage des Setzen dieser Cookies Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a) DSGVO, mit Ausnahme von notwendigen Cookies, die nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO auf Basis unseres berechtigten Intereses gesetzt werden dürfen, da diese Cookies für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich sind. Das Setzten des Cookies basiert zudem auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, wonach die Speicherung von Informationen in Ihrem Gerät oder der Zugriff auf bereits in Ihrem Gerät gespeicherten Informationen unbedingt erforderlich ist, damit wir einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst – unsere Website – zur Verfügung stellen können.