Informativa privacy eventi

Con la presente, Camera di Commercio Italo-Germanica, con sede in Milano, Via Gustavo Fara, 26 ("AHK Italien"), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, fornisce qui di seguito l'informativa privacy relativa al trattamento dei suoi dati personali per l’evento di cui al presente invito per le finalità di cui alla presente informativa.

1. Tipologia di dati trattati

Nel corso dell’Evento, raccoglieremo alcune informazioni su di Lei e i Suoi accompagnatori, in particolare nome, cognome, e-mail, indirizzo e numero di telefono (anche mobile), partita iva/codice fiscale, ragione sociale, appartenenza ad associazioni imprenditoriali [*] (di seguito i "Dati"). Nel corso dell’Evento verranno inoltre effettuate riprese fotografiche e video, nelle quali Lei e i Suoi accompagnatori potreste essere riprodotti nelle modalità di cui alla liberatoria per l'utilizzo delle immagini (di seguito la "Liberatoria").

2. Finalità del trattamento

I Dati saranno oggetto di trattamento nel rispetto del Regolamento Privacy per:

a) poterLa accreditare per la partecipazione all’Evento e alle attività allo stesso connesse;
b) adempiere agli obblighi derivanti dalla normativa applicabile, ivi compresa l'esecuzione di comunicazioni alle autorità competenti e agli organi di vigilanza e per conformarsi alle richieste provenienti dalle stesse;

(tali finalità sono congiuntamente definite "Finalità Contrattuali");

c) far valere e difendere i propri diritti;

(tale finalità è definita "Finalità di Legittimo Interesse");

d) previo Suo consenso, inviare comunicazioni commerciali (a titolo esemplificativo, inviti ad altri eventi, newsletter e invio di informazioni) relative ai prodotti e servizi di AHK Italien per mezzo di strumenti di comunicazione automatizzati quali email, messaggi automatici e altri strumenti di comunicazione a distanza;
e) previo Suo consenso, inviare - con le modalità di cui alla lettera d) - comunicazioni commerciali delle altre società del gruppo di AHK Italien, quali DEInternational Italia S.r.l. e Dual Concept S.r.l., a cui i dati saranno comunicati;

(tali finalità sono congiuntamente definite "Finalità di Marketing");

f) nel caso in cui sia dato il consenso per le Finalità di Marketing di cui sopra, inviare comunicazioni che possono essere di suo interesse, unicamente in base alla creazione di profili generici che riferiscono a categorie non invasive di appartenenza, quali ad esempio il settore di attività, la sede di lavoro, gli interessi manifestati e la job position dell'interessato;

(tale finalità è definita "Finalità di Legittimo Interesse di Marketing").

3. Basi legali del trattamento

Il trattamento dei Dati è necessario con riferimento alle Finalità Contrattuali al fine di:

  • consentirle di accreditarsi all'Evento nei casi di cui alla sezione 2, lettera a);
  • adeguarsi alle disposizioni della normativa applicabile come previsto dalla sezione 2, lettera b).

Qualora decida di non conferire i Dati per le Finalità Contrattuali, non Le sarà possibile accreditarsi all'Evento.

Il trattamento dei dati personali per le Finalità di Legittimo Interesse è effettuato ai sensi dell'articolo 6, lettera f) del GDPR per il perseguimento dell'interesse legittimo di AHK Italien degli Sponsor che è equamente bilanciato con i suoi interessi, diritti e libertà in quanto l'attività di trattamento dei Dati è limitata a quanto strettamente necessario per l'esecuzione delle operazioni ivi indicate. Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse non è obbligatorio e lei potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di cui alla presente informativa, ma qualora dovesse decidere di opporsi a tale trattamento, i suoi Dati non potranno essere utilizzati per Finalità di Legittimo Interesse, fatto salvo il caso in cui AHK Italien dimostri la presenza di motivi legittimi cogenti prevalenti o di esercizio o difesa di un diritto ai sensi dell’articolo 21 del GDPR.

Il trattamento dei dati personali per le Finalità di Marketing, è facoltativo e soggetto al suo previo consenso, ai sensi dell'art. 6, lett. a) del GDPR. L’eventuale mancata prestazione del consenso non Le impedisce di partecipare all’Evento; tuttavia, qualora neghi il suo consenso non potrà ricevere le comunicazioni commerciali di AHK Italien e/o delle società del gruppo cui AHK Italien appartiene. In ogni caso, lei potrà revocare in qualsiasi momento i consensi eventualmente prestati secondo le modalità di cui alla Sezione 7 della presente Informativa.

Infine, il trattamento dei Dati per Finalità di Legittimo Interesse di Marketing è funzionale al perseguimento di un legittimo interesse di AHK Italien adeguatamente contemperato con i suoi interessi, diritti e libertà alla luce dei limiti imposti nella Sezione 2 lettera f). Anche in tal caso il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse di Marketing non è obbligatorio e lei potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di cui alla presente informativa, ma qualora si dovesse opporre a tale trattamento non potrà più ricevere le rilevanti comunicazioni, fatto salvo il caso in cui AHK Italien dimostri la presenza di motivi legittimi cogenti prevalenti o di esercizio o difesa di un diritto ai sensi dell’articolo 21 del GDPR.

Nel caso in cui lei desiderasse ottenere maggiori informazioni circa le attività di bilanciamento degli interessi, diritti e libertà, può contattare in ogni momento AHK Italien secondo le modalità indicate in questa informativa.

4. Modalità del trattamento

In relazione alle sopra indicata finalità, il trattamento dei Dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza attraverso l'adozione delle misure di sicurezza prescritte dalla normativa privacy.

5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Per le Finalità Contrattuali di cui sopra, i suoi dati personali possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all'interno dell'Unione Europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza con riferimento alle attività dei settori (a titolo meramente esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo, IT, nonché alle società che si occupano delle attività di organizzazione dell'Evento; (b) altre società del gruppo di cui AHK Italien è parte, quali DEInternational Italia S.r.l. e Dual Concept S.r.l.; (c) soggetti e autorità il cui diritto di accesso ai dati personali è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti.

Per le Finalità di Legittimo Interesse di cui sopra, i suoi dati personali possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all'interno dell'Unione Europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza; (b) altre società del gruppo di cui AHK Italien è parte, quali DEInternational Italia S.r.l. e Dual Concept S.r.l.; (c) autorità competenti.

Per le Finalità di Marketing e per le Finalità di Legittimo Interesse di Marketing di cui sopra, i suoi dati personali possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all'interno dell'Unione Europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza con riferimento alle attività di invio delle comunicazioni commerciali; (b) altre società del gruppo di cui AHK Italien è parte, quali DEInternational Italia S.r.l. e Dual Concept S.r.l.

I dati non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea.

La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i Dati in qualità di responsabili del trattamento è disponibile su richiesta agli indirizzi di cui alla presente informativa o mandando una mail all'indirizzo:

privacy@ahk-italien.it per il trattamento Dati effettuato da AHK Italien;

6. Termine di conservazione dei Dati

Per le Finalità Contrattuali e di Legittimo Interesse di cui alla Sezione 2, lettere dalla a) alla c), i Dati raccolti vengono conservati per il periodo dell'Evento e per i 10 anni successivi al termine dello stesso, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.

Per le Finalità di Marketing e Finalità di Legittimo Interesse di Marketing, i Dati vengono conservati per il periodo dell'Evento e per i 24 mesi successivi.

6. Termine di conservazione dei Dati

Per le Finalità Contrattuali e di Legittimo Interesse di cui alla Sezione 2, lettere dalla a) alla c), i Dati raccolti vengono conservati per il periodo dell'Evento e per i 10 anni successivi al termine dello stesso, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.

Per le Finalità di Marketing e Finalità di Legittimo Interesse di Marketing, i Dati vengono conservati per il periodo dell'Evento e per i 24 mesi successivi.

7. Diritti riconosciuti sui Dati

In ogni momento e gratuitamente, mandando una mail all'indirizzo privacy@ahk.it. Lei potrà esercitare i seguenti diritti nei limiti previsti dalla normativa applicabile;

a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei Dati che La riguardano ed essere informato circa il contenuto e la fonte dei Dati, verificarne l'accuratezza e richiederne l'integrazione, aggiornamento o modifica;
b) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati eventualmente trattati in violazione della legge applicabile;
c) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei Dati (in relazione ai trattamenti per cui tale consenso è eventualmente necessario), senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
d) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati per Finalità di Interesse Legittimo di Business e di Marketing, fatto salvo il caso in cui la AHK Italien abbia motivi legittimi prevalenti o l'esigenza di far valere o difendere un diritto in un eventuale procedimento giudiziario;
e) chiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati nel caso in cui:

  • si contesti l'esattezza dei propri Dati, per il periodo necessario per verificare l'esattezza di tali Dati;
  • il trattamento sia illecito e ci si opponga alla cancellazione dei propri Dati chiedendone che ne sia limitato l'utilizzo;
  • benché AHK Italien non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; o
  • Lei si sia opposto al trattamento ai sensi dell'art. 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi cogenti di AHK Italien per continuare il trattamento;

f) chiedere la cancellazione dei Dati che La riguardano senza ingiustificato ritardo;
g) ottenere la portabilità dei Dati che La riguardano;
h) proporre un reclamo all'Autorità Garante competente.