Informativa privacy clienti DEinternational Italia

La DEinternational Italia Srl, società di servizi della Camera di Commercio Italo-Germanica - AHK Italien, con sede in Via Gustavo Fara 26, Milano ("DEinternational") che può essere contattata via mail all'indirizzo privacy@deinternational.it,in qualità di titolare del trattamento, la informa che tratterà i suoi dati personali per le finalità e secondo le modalità di seguito riportate.


1. A CHI SI APPLICA L'INFORMATIVA PRIVACY?
DEinternational Italia Srl, in qualità di titolare del trattamento, tratta i dati dei legali rappresentanti, responsabili dell'area marketing, eventi, amministrazione, contabilità e/o di altri soggetti indicati quali referenti dalle società clienti di DEinternational Italia Srl ("Referenti") in conformità con le disposizioni di cui al contratto sottoscritto tra DEinternational Italia Srl e la società a cui il Referente appartiene ("Contratto").


2. CHE TIPO DI DATI PERSONALI VENGONO TRATTATI?
DEinternational Italia Srl raccoglie le seguenti categorie di dati personali relativi ai Referenti:

a) nome, cognome, dettagli di contatto (numero di telefono, indirizzo email), posizione lavorativa;

b) carta d'identità e codice fiscale (per gli adempimenti che lo richiedono quali antiriciclaggio, ecc.);


3. PER QUALI FINALITÀ VENGONO TRATTATI?
DEinternational Italia Srl tratta i dati personali dei Referenti per le seguenti finalità:

a) per la gestione del Contratto e per la prestazione dei servizi di cui al medesimo, ivi compresa la gestione di eventuali problemi ad essi connessi;

b) per la gestione di reclami e controversie relative al Contratto; e

c) per l’adempimento degli obblighi di legge applicabili;

(le finalità di cui ai punti da a) ad c) sono congiuntamente definite le "Finalità Contrattuali");

d) per l'invio di comunicazioni di marketing su prodotti e servizi offerti da DEinternational Italia Srl (a titolo semplificativo, invio di newsletter, inviti ad eventi e sondaggi di opinione e gradimento) tramite strumenti a distanza e tradizionali;

e) per l'invio delle comunicazioni di marketing tramite le modalità sopra indicate su prodotti e servizi offerti dalle altre società del gruppo a cui DEinternational Italia Srl appartiene, quali Camera di Commercio Italo-Germanica e Dual Concept S.r.l. a cui i dati saranno comunicati. (le finalità di cui ai punti da d) ed e) sono congiuntamente definite "Finalità di Marketing").


4. QUALI SONO LE BASI LEGALI DEL TRATTAMENTO?
Il trattamento dei dati personali dei Referti è necessario con riferimento alle Finalità Contrattuali per:

• dare esecuzione al Contratto in relazione ai servizi di cui alla Sezione 3 lettere da a) a b);

• adempiere agli obblighi di legge applicabili in conformità con la Sezione 3, lettera c).

Qualora il Referente non fornisse i dati necessari per le Finalità Contrattuali, non sarà possibile instaurare o proseguire il Contratto.
Il trattamento dei dati del Referente per le Finalità di Legittimo Interesse è effettuato ai sensi dell'articolo 24, comma 1, lettera d) del Decreto Legislativo 196/2003 come successivamente modificato ("Codice Privacy") e, con decorrenza dal 25 maggio 2018, ai sensi dell'articolo 6, lettera f), del Regolamento europeo generale sulla Protezione dei dati 2016/679 (il "Regolamento Privacy") per il perseguimento dell'interesse legittimo di DEinternational Italia Srl, che è equamente bilanciato con l'interesse del Referente, in quanto l'attività di trattamento dei dati è limitata a quanto strettamente necessario per l'esecuzione delle operazioni economiche richieste. Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse non è obbligatorio e il Referente potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di cui alla successiva Sezione 8, ma qualora il Referente si opponesse a detto trattamento i suoi dati non potranno essere utilizzati per le Finalità di Legittimo Interesse.
Il trattamento dei dati dei Referenti per le Finalità di Marketing è facoltativo. Tuttavia, qualora il Referente neghi il suo consenso non potrà ricevere le comunicazioni di marketing di cui alla Sezione 3 lettere d) e e). In qualsiasi momento, il Referente potrà revocare i consensi eventualmente prestati secondo le modalità di cui alla successiva Sezione 8 della presente Informativa Privacy.


5. COME VENGONO TRATTATI I DATI DEI REFERENTI?
I dati sono trattati con strumenti elettronici e/o manuali, idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza e ad evitare accessi non autorizzati, diffusione, modifiche e sottrazioni dei dati grazie all'adozione di adeguate misure di sicurezza tecniche, fisiche ed organizzative.


6. A CHI VENGONO COMUNICATI I DATI DEI REFERENTI?
Per le Finalità Contrattuali di cui sopra, i dati dei Referenti possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all'interno dell'Unione Europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per DEinternational Italia Srl con riferimento alle attività dei settori (a titolo meramente esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo, IT; (b) altre società del gruppo di cui DEinternational Italia Srl è parte, quali Camera di Commercio Italo-Germanica e Dual Concept S.r.l.; (c) soggetti ed autorità il cui diritto di accesso ai dati dei Referenti è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti.
Per le Finalità di Legittimo Interesse di cui sopra, i dati dei Referenti possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all'interno dell'Unione Europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per DEinternational Italia Srl; (b) altre società del gruppo di cui DEinternational Italia Srl è parte, quali Camera di Commercio Italo-Germanica e Dual Concept S.r.l.; (c) autorità competenti.
Per le Finalità di Marketing di cui sopra, i dati dei Referenti possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all'interno dell'Unione Europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per DEinternational Italia Srl con riferimento alle attività di invio delle comunicazioni commerciali; (b) altre società del gruppo di cui DEinternational Italia Srl è parte, quali Camera di Commercio Italo-Germanica e Dual Concept S.r.l.. I dati non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea.
Una lista completa dei responsabili è reperibile, su richiesta, attraverso le modalità indicate alla Sezione 8 di seguito.


7. PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATI I DATI DEI REFERENTI?
I dati dei Referenti saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui tali dati sono stati raccolti. In ogni caso si applicheranno i seguenti termini di conservazione:

a. per le Finalità Contrattuali e di Legittimo Interesse di cui alla Sezione 3, lettere dalla a) alla c), i dati dei Referenti vengono conservati per un periodo pari alla durata del Contratto (ivi inclusi eventuali rinnovi) e per i 10 anni successivi al termine, risoluzione o recesso dello stesso, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile;

b. per le Finalità di Marketing di cui alla Sezione 3 lettere d) e e) della presente Informativa Privacy, i dati dei Referenti vengono conservati per la durata del Contratto e un periodo di 24 mesi successivo alla sua cessazione.


8. QUALI DIRITTI HANNO I REFERENTI?
Il Referente può, in ogni momento e gratuitamente, mandando una mail all'indirizzo privacy@ahk-italien.it, esercitare i seguenti diritti:

a. ottenere da DEinternational Italia Srl la conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano ed essere informato circa il contenuto e la fonte dei dati, verificarne l'accuratezza e richiederne l'integrazione, aggiornamento o modifica;

b. ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge applicabile;

c. opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento; e

d. revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati (in relazione ai trattamenti per cui tale consenso è eventualmente necessario), senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

In aggiunta a tali diritti, dal momento in cui il Regolamento Privacy diventerà efficace in data 25 maggio 2018, il Referente avrà il diritto, esercitabile in ogni momento, di:

i. chiedere ad DEinternational Italia Srl la limitazione del trattamento dei propri dati nel caso in cui:

• il Referente contesti l'esattezza dei propri dati, per il periodo necessario ad DEinternational Italia Srl per verificare l'esattezza di tali dati;

• il trattamento sia illecito e il Referente si opponga alla cancellazione dei propri dati e chieda invece che ne sia limitato l'utilizzo;

• benché DEinternational Italia Srl non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati sono necessari al Referente per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; o

• il Referente si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi cogenti di DEinternational Italia Srl per continuare il trattamento.

ii. opporsi al trattamento dei propri dati;

iii. chiedere la cancellazione dei dati che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;

iv. ricevere una copia in formato elettronico dei propri dati, laddove il Referente voglia trasferire i dati che lo riguardano a sé stesso o ad un diverso fornitore di servizi, nelle ipotesi in cui DEinternational Italia Srl effettui il trattamento dei dati sulla base del consenso del Referente o sulla base della circostanza che il trattamento è necessario per la fornitura dei servizi ed i dati sono trattati attraverso strumenti automatizzati; e

v. proporre un reclamo all'autorità garante competente.


9. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
La presente Informativa Privacy può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza dell'applicabilità del Regolamento Privacy e di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. Le modifiche saranno notificate in anticipo e i Referenti potranno visionare il testo dell'Informativa Privacy costantemente aggiornata sul sito internet www.ahk-italien.it.