Informativa privacy clienti Camera di Commercio Italo-Germanica

La Camera di Commercio Italo-Germanica - AHK Italien, con sede in Via Gustavo Fara 26 - Milano ("AHK Italien"), che può essere contattata via email all'indirizzo privacy@ahk-italien.it, in qualità di titolare del trattamento, la informa che tratterà i suoi dati personali per le finalità e secondo le modalità di seguito riportate.

 

1. A CHI SI APPLICA L'INFORMATIVA PRIVACY?
AHK Italien, in qualità di titolare del trattamento, tratta i dati degli interessati al servizio “ProRecognition” (“Interessati al servizio ProRecognition”) in conformità con le disposizioni di cui all’incarico sottoscritto tra Camera di Commercio Italo-Germanica - AHK Italien e l’Interessato stesso ("Incarico").


2. CHE TIPO DI DATI PERSONALI VENGONO TRATTATI?
AHK Italien raccoglie le seguenti categorie di dati personali relativi agli Interessati al servizio ProRecognition:

a) nome, cognome, dettagli di contatto (numero di telefono/cellulare, indirizzo email, indirizzo ), posizione lavorativa

b) carta d'identità e codice fiscale (per gli adempimenti che lo richiedono, ecc.);

c) Data di nascita, cittadinanza, titolo di studio, situazioni occupazionali, conoscenze linguistiche, ambiti professionali di interesse all’estero.


3. PER QUALI FINALITÀ VENGONO TRATTATI?
AHK Italien tratta i dati personali degli Interessati al servizio ProRecognition per le seguenti finalità:

a) per la gestione dell’ Incarico e per la prestazione dei servizi di cui al medesimo, ivi compresa la gestione di eventuali problemi ad essi connessi;

b) per la gestione di reclami e controversie relative all’Incarico; e

c) per l’adempimento degli obblighi di legge applicabili;

(le finalità di cui ai punti da a) a c) sono congiuntamente definite le "Finalità Contrattuali");

d) per l'invio di comunicazioni di marketing su prodotti e servizi offerti da AHK Italien (a titolo semplificativo, invio di newsletter, inviti ad eventi e sondaggi di opinione e gradimento) tramite strumenti a distanza e tradizionali;

e) per l'invio delle comunicazioni di marketing tramite le modalità sopra indicate su prodotti e servizi offerti dalle altre società del gruppo di AHK Italien, quali DEInternational Italia S.r.l. e Dual Concept S.r.l. a cui i dati saranno comunicati.

(le finalità di cui ai punti da d) ad e) sono congiuntamente definite "Finalità di Marketing").


4. QUALI SONO LE BASI LEGALI DEL TRATTAMENTO?
Il trattamento dei dati personali degli Interessati al servizio ProRecognition è necessario con riferimento alle Finalità Contrattuali per:

• dare esecuzione all’Incarico in relazione ai servizi di cui alla Sezione 3 lettere da a) a b);

• adempiere agli obblighi di legge applicabili in conformità con la Sezione 3, lettera c).

Qualora l’Interessato al servizio ProRecognition non fornisse i dati necessari per le Finalità Contrattuali, non sarà possibile instaurare o proseguire l’Incarico.
Il trattamento dei dati dell’Interessato al servizio ProRecognition per le Finalità di Legittimo Interesse è effettuato ai sensi dell'articolo 24, comma 1, lettera d) del Decreto Legislativo 196/2003 come successivamente modificato ("Codice sulla Privacy") e, con decorrenza dal 25 maggio 2018, ai sensi dell'articolo 6, lettera f), del Regolamento europeo generale sulla Protezione dei dati 2016/679 ( "Regolamento sulla Privacy") per il perseguimento dell'interesse legittimo di AHK Italien, che è equamente bilanciato con l'interesse dell’Interessato al servizio ProRecognition, in quanto l'attività di trattamento dei dati è limitata a quanto strettamente necessario per l'esecuzione delle operazioni economiche richieste. Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse non è obbligatorio e l’Interessato al servizio ProRecognition potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di cui alla successiva Sezione 8, ma qualora l’Interessato al servizio ProRecognition si opponesse a detto trattamento i suoi dati non potranno essere utilizzati per le Finalità di Legittimo Interesse.
Il trattamento dei dati degli Interessati al servizio ProRecognition per le Finalità di Marketing è facoltativo. Tuttavia, qualora l’Interessato al servizio ProRecognition neghi il suo consenso non potrà ricevere le comunicazioni di marketing di cui alla Sezione 3 lettere d) ed e). In qualsiasi momento, l’Interessato al servizio ProRecognition potrà revocare i consensi eventualmente prestati secondo le modalità di cui alla successiva Sezione 8 della presente Informativa Privacy.


5. COME VENGONO TRATTATI I DATI DEGLI INTERESSATI AL SERVIZIO PRORECOGNITION?
I dati sono trattati con strumenti elettronici e/o manuali, idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza e ad evitare accessi non autorizzati, diffusione, modifiche e sottrazioni dei dati grazie all'adozione di adeguate misure di sicurezza tecniche, fisiche ed organizzative.


6. A CHI VENGONO COMUNICATI I DATI DEGLI INTERESSATI AL SERVIZIO PRORECOGNITION?
Per le Finalità Contrattuali di cui sopra, i dati degli Interessati al Servizio ProRecognition possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all'interno dell'Unione Europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per AHK Italien con riferimento alle attività dei settori (a titolo meramente esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo, IT; (b) altre società del gruppo di cui AHK Italien è parte, quali DEInternational Italia S.r.l. e Dual Concept S.r.l.; (c) soggetti ed autorità il cui diritto di accesso ai dati degli Interessati è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti.
Per le Finalità di Legittimo Interesse di cui sopra, i dati degli Interessati possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all'interno dell'Unione Europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per AHK Italien; (b) altre società del gruppo di cui AHK Italien è parte, quali DEInternational Italia S.r.l. e Dual Concept S.r.l.; (c) autorità competenti.
Per le Finalità di Marketing di cui sopra, i dati degli Interessati possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all'interno dell'Unione Europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per AHK Italien con riferimento alle attività di invio delle comunicazioni commerciali; (b) altre società del gruppo di cui AHK Italien è parte, quali DEInternational Italia S.r.l. e Dual Concept S.r.l..
I dati non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea.
Una lista completa dei responsabili è reperibile, su richiesta, attraverso le modalità indicate alla Sezione 8 di seguito.


7. PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATI I DATI DEGLI INTERESSATI AL SERVIZIO PRORECOGNITION?
I dati degli Interessati saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui tali dati sono stati raccolti. In ogni caso si applicheranno i seguenti termini di conservazione:

a. per le Finalità Contrattuali e di Legittimo Interesse di cui alla Sezione 3, lettere dalla a) alla c), i dati degli Interessati vengono conservati per un periodo pari alla durata del Contratto (ivi inclusi eventuali rinnovi) e per i successivi 10 anni al termine, risoluzione o recesso dallo stesso, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste dalle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile;

b. per le Finalità di Marketing di cui alla Sezione 3 lettere d) ed e) della presente Informativa Privacy, i dati degli Interessati vengono conservati per la durata del Contratto per un periodo di 24 mesi successivo alla sua cessazione.


8. QUALI DIRITTI HANNO GLI INTERESSATI AL SERVIZIO PRORECOGNITION?
L’Interessato può, in ogni momento e gratuitamente, mandando una email all'indirizzo privacy@ahk-italien.it, esercitare i seguenti diritti:

a. ottenere da AHK Italien la conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano ed essere informato circa il contenuto e la fonte dei dati, verificarne l'accuratezza e richiederne l'integrazione, aggiornamento o modifica;

b. ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge applicabile;

c. opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento; e

d. revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati (in relazione ai trattamenti per cui tale consenso è eventualmente necessario), senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

In aggiunta a tali diritti, dal momento in cui il Regolamento Privacy diventerà efficace in data 25 maggio 2018, l’Interessato avrà il diritto, esercitabile in ogni momento, di:

i. chiedere ad AHK Italien la limitazione del trattamento dei propri dati nel caso in cui:

• l’Interessato contesti l'esattezza dei propri dati, per il periodo necessario ad AHK Italien di verificare l'esattezza di tali dati;

• il trattamento sia illecito e l’Interessato si opponga alla cancellazione dei propri dati e chieda invece che ne sia limitato l'utilizzo;

• benché AHK Italien non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati sono necessari all’Interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; o

• l’Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza di motivi legittimi cogenti di AHK Italien per continuare il trattamento.

ii. opporsi al trattamento dei propri dati;

iii. chiedere la cancellazione dei dati che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;

iv. ricevere una copia in formato elettronico dei propri dati, laddove l’Interessato voglia trasferire i dati che lo riguardano a sé stesso o ad un diverso fornitore di servizi, nelle ipotesi in cui AHK Italien effettui il trattamento dei dati sulla base del consenso dell’Interessato o sulla base della circostanza che il trattamento è necessario per la fornitura dei servizi ed i dati sono trattati attraverso strumenti automatizzati; e

v. proporre un reclamo all'autorità garante competente.


9. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
La presente Informativa Privacy può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza dell'applicabilità del Regolamento Privacy e di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. Le modifiche saranno notificate in anticipo e gli Interessati potranno visionare il testo dell'Informativa Privacy costantemente aggiornata sul sito internet www.ahk-italien.it.