Datenschutzerklärung GPV DEinternational Italia

Die DEinternational Italia Srl mit Sitz in Via Gustavo Fara 26, Milano („DEinternational“), erklärt als Verantwortlicher, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke und in folgender Weise durchgeführt wird. Für alle den Datenschutz betreffenden Fragen ist die DEinternational Italia Srl per Mail unter der Adresse privacy@deinternational.it erreichbar.


1. ANWENDUNGSBEREICH DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
DEinternational verarbeitet als Verantwortlicher die in öffentlichen Verzeichnissen verfügbaren Daten der gesetzlichen Vertreter bzw. weiterer von DEinternational identifizierten Ansprechpartnern als Kontaktpersonen in Unternehmen, mit denen DEinternational im Auftrag von Kunden, die sie mit dem Aufbau neuer Geschäftsbeziehungen beauftragt haben, in Kontakt treten wird (Ansprechpartner).


2. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WERDEN VERARBEITET?
DEinternational erhebt die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten der Ansprechpartner:

a) Vorname, Nachname, Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Position im Unternehmen.


3. FÜR WELCHE ZWECKE WERDEN DIE DATEN VERARBEITET?
DEinternational verarbeitet die in öffentlichen Verzeichnissen verfügbaren personenbezogenen Daten, um Ansprechpartner zu identifizieren, um ihnen im Auftrag ihrer Kunden neue Geschäftsbeziehungen anzubieten. Diese Verarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse der DEinternational, Unternehmen zu identifizieren, um ihnen im Auftrag ihrer Kunden neue Geschäftsbeziehungen anzubieten.
Die mit den oben beschriebenen Verfahren erhobenen Daten werden weiterhin verwendet

a) Für die Durchführung von persönlichen, telefonischen Mitteilungen an Ansprechpartner, die nicht im Widerspruchsregister nach Art. 130 des ital. Privacy-Codes geführt sind;

b) Für den Versand von elektronischen Mitteilungen an Ansprechpartner der Unternehmen auf der Grundlage des berechtigten Interesses, ihre Leistungen und die Leistungen ihrer Kunden zu vermarkten; dieses berechtigte Interesse ist abgewogen mit den Interessen der Ansprechpartner, insofern der Versand nicht automatisch erfolgt, sondern manuell durchgeführt wird und eine Frequenz von zwei Mitteilungen pro Monat nicht überschreitet;

unter der Voraussetzung der Einwilligung der Ansprechpartner

c) Für den Versand von Mitteilungen zu Produkten und Leistungen, die von DEinternational angeboten werden (z.B. der Versand von Newsletters, Einladungen zu Events, Umfragen); dieser Versand kann sowohl elektronisch wie per Post erfolgen;

d) Für die Weitergabe der Daten an die verbunden Gesellschaften, AHK Italien und Dual.Concept Srl, für den elektronischen Versand von Marketinginformationen für die von ihnen erbrachten Produkte und Leistungen.

(die unter den Punkten c) bis d) beschriebenen Zwecke sind als „Marketingzwecke“ definiert.


4. AUF WELCHER RECHTLICHEN GRUNDLAGE ERFOLGT DIE DATENVERARBEITUNG?
Die Verarbeitung der unter Art. 3 beschriebenen Daten erfolgt auf folgender Grundlage:

• Für den Buchstaben a) Art. 130 des ital. Privacy-Codes;

• Für den Buchstaben b) das berechtigte Interesse der DEinternational für die Durchführung von Direktmarketingtätigkeiten, die in Art. 47 der europäischen DSGVO geregelt sind;

• Für den Buchstaben c) Art. 24 Abs. 1. d) des gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 196/2003 inklusive der folgenden Neufassungen (ital. Privacy-Code) und ab dem 25.05.2018 nach Art. 6 f) der europäischen DSGVO für die Umsetzung des berechtigten Interesses der DEinternational durchgeführt, welches gegenüber dem Interesse des Ansprechpartners abgewogen wurde, insofern die Datenverarbeitung auf das für die Durchführung der wirtschaftlichen Tätigkeiten notwendige Maß beschränkt wurde.

Die Datenverarbeitung nach dem berechtigten Interesse ist nicht verpflichtend und der Ansprechpartner kann gegen diese Datenverarbeitung mittels dem in Art. 8 beschriebenen Verfahren Einspruch erheben. Im Fall der Erhebung des Einspruchs können die Daten des Ansprechpartners nicht mehr für das berechtigte Interesse verwandt werden.
Die Verarbeitung der Daten der Ansprechpartner für Marketingzwecke erfolgt freiwillig. Sollte der Ansprechpartner die Einwilligung für die Verarbeitung verweigern, wird er nicht mehr die Mitteilungen nach Art. 3 d) und e) erhalten. Der Ansprechpartner kann eine eventuell erfolgte Einwilligung jederzeit nach dem in Art. 8 dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verfahren zurückziehen.


5. WIE ERFOLGT DIE VERARBEITUNG DER DATEN DER ANSPRECHPARTNER?
Die Daten werden mit elektronischen Instrumenten bzw. manuell verarbeitet, wobei die Sicherheit und die Vertraulichkeit sowie die Vermeidung nicht genehmigter Zugriffe, Verbreitung, Veränderung bzw. Entwendung durch entsprechende technische, physische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet werden.


6. AN WEN WERDEN DIE DATEN DER ANSPRECHPARTNER WEITERGEGEBEN?
Für die Erfüllung der Zwecke des berechtigten Interesses können die Daten der Ansprechpartner an folgende Kategorien von Empfängern innerhalb der Europäischen Union weitergegeben werden: (a) Lieferanten der DEinternational von Wartungs- und Beratungsleistungen; (b) verbundene Unternehmen, Deutsch-Italienische Handelskammer – AHK Italien und Dual Concept Srl , deren Datenschutzerklärungen unter www.ahk-italien.it verfügbar sind; (c) zuständige Behörden.
Für die Erfüllung der Marketingzwecke können die Daten der Ansprechpartner an folgende Kategorien von Empfängern innerhalb der Europäischen Union weitergegeben werden: (a) Lieferanten der DEinternational von Wartungs- und Beratungsleistungen für den Versand von kommerziellen Informationen,; (b) verbundene Unternehmen, Deutsch-Italienische Handelskammer – AHK Italien und Dual Concept Srl.
Es ist keine Datenübertragung außerhalb der Europäischen Union vorgesehen.
Eine vollständige Liste der Zuständigkeiten ist nach dem in Art. 8 beschriebenen Verfahren erhältlich.


7. FÜR WELCHEN ZEITRAUM WERDEN DIE DATEN DER ANSPRECHPARTNER AUFBEWAHRT?
Die Daten der Ansprechpartner werden für den für die Verfolgung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendigen Zeitraum aufbewahrt. In jedem Fall werden folgende Zeiträume eingehalten:

a. Für die Zwecke nach Art. 3. a) erfolgt eine Aufbewahrung von 24 Monaten nach dem letzten Kontakt mit dem Ansprechpartner;

b. Für die Zwecke des berechtigten Interesses nach Art. 3 b) und c) erfolgt eine Aufbewahrung von 24 Monaten nach dem letzten Kontakt mit dem Ansprechpartner;

c. Für die Marketingzwecke nach Art. 3 d) und e) erfolgt eine Aufbewahrung von 24 Monaten nach Erhebung der Daten.


8. WELCHE RECHTE HABEN DIE ANSPRECHPARTNER?
Der Ansprechpartner kann jederzeit und kostenlos mittels einer Mail an die Adresse privacy@deinternational.it, folgende Rechte ausüben:

a. Von der DEinternational die Bestätigung des Vorhandenseins bzw. Nicht-Vorhandenseins von auf ihn bezogenen Daten sowie Angaben hinsichtlich Inhalt und Ursprung der Daten zu erhalten, ihre Richtigkeit zu überprüfen bzw. ihre Ergänzung, Aktualisierung und Überarbeitung zu verlangen;

b. Die Löschung, Anonymisierung oder die Blockierung eventuell unrechtmäßig verarbeiteter Daten zu erlangen;

c. Aus berechtigten Gründen der Verarbeitung ganz oder in Teilen zu widersprechen;

d. Jederzeit die Einwilligung zur Verarbeitung der Daten (für die Daten, deren Verarbeitung die Einwilligung voraussetzt) zurückzuziehen, ohne dass dies die Legitimität der bis dahin erfolgten Datenverarbeitung ausschliessen würde.

Über diese Rechte hinaus stehen dem Ansprechpartner seit dem Inkrafttreten der DSGVO folgende Rechte zu, die jederzeit ausgeübt werden können

i. Von der DEinternational die Beschränkung der Verarbeitung der eigenen Daten zu verlangen:

• Für die Dauer der Überprüfung der Daten durch die DEinternational, falls der Ansprechpartner die Richtigkeit der eigenen Daten beanstandet;

• Im Fall einer unrechtmässigen Verarbeitung und falls der Ansprechpartner sich der Löschung widersetzt und stattdessen die Beschränkung der Nutzung verlangt;

• Obwohl die DEinternational keinen Grund für die weitere Verarbeitung erkennt, die Daten aber für den Ansprechpartner notwendig sind für die Durchsetzung eines Rechtsanspruchs bzw. die Verteidigung in einer Streitsache oder gegenüber einer Justizbehörde;

• Für den notwendigen Zeitraum, um das eventuelle Überwiegen des legitimen Interesses der DEinternational zu prüfen, falls der Ansprechpartner Einspruch gegen eine Verarbeitung nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO erhoben hat.

ii. Einspruch gegen die Verarbeitung der eigenen Daten zu erheben;

iii. Die Löschung der ihn betreffenden Daten ohne unzulässigen Verzug zu verlangen;

iv. In elektronischer Form eine Kopie der eigenen Daten zu erhalten, falls der Ansprechpartner seine Daten an sich selbst oder an einen anderen Anbieter übertragen will; dies gilt für den Fall, dass die DEinternational die Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung des Ansprechpartners oder aufgrund der Notwendigkeit im Rahmen der Leistungserbringung durchführt und die Verarbeitung mit automatischen Instrumenten durchgeführt wird;

v. Eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.


9. ÄNDERUNGEN UND ÜBERARBEITUNGEN
Diese Datenschutzerklärung kann Veränderungen, Überarbeitungen und Aktualisierungen unterzogen werden, auch als Folge der Anwendbarkeit der Datenschutzgrundverordnung und weiterer gesetzlicher Ergänzungen und Änderungen. Diese Veränderungen werden rechtzeitig mitgeteilt und die Ansprechpartner können die Datenschutzerklärung in ihrer aktuellen Fassung jederzeit auf der Website www.ahk-italien.it einsehen.